Fakturowa rewolucja

W Polsce wystawianych jest co roku 1,5 mld faktur, a wpływy z VAT, założone na 166 mld zł w 2018 roku, stanowią główne źródło dochodów budżetowych. Faktury wystawia prawie 1,7 miliona firm. Niestety, pomimo postępującej cyfryzacji wielu obszarów życia gospodarczego, wystawianie i dalsze życie faktur nieodłącznie wiążą się z papierem.
– Nawet jeśli taki dokument wystawiany jest elektronicznie i w tej postaci przekazywany kontrahentowi, finalnie i tak jest drukowany, po czym trafia do segregatora – zauważa Adam Głos, prezes Tax Care, spółki należącej do Grupy Idea Banku.

Potwierdzają to badania przeprowadzone przez Grupę Idea Bank, z których wynika, że aż 72 proc. przedsiębiorców archiwizuje faktury w wersji papierowej w biurze księgowym, a dodatkowych 26 proc. deklaruje, że w ten sposób dokumenty są przechowywyane w siedzibie firmy. Dzieje się tak pomimo faktu, że niemal co trzecia faktura wystawiana jest online, a co czwarta jest przekazywana kontrahentowi drogą elektroniczną. Niemniej jednak w sytuacji, w której tak wiele spraw biznesowych i prywatnych załatwiamy online, szacowana liczba 15 mln faktur wystawianych ręcznie na bloczku może szokować. Tax Care ma jednak konkretny plan jak wyeliminować z życia gospodarczego w Polsce papierowe dokumenty księgowe. Pomóc ma w tym nowe przedsięwzięcie – Chmura Faktur.

Uruchomiona właśnie platforma służy do darmowego, nielimitowanego wystawiania, przekazywania i przechowywania faktur. Jest bezpieczna, ponieważ nie tylko spełnia standardy informatyczne bankowego systemu transakcyjnego, ale dodatkowo tworzy środowisko, w którym dokumenty przekazywane są kontrahentom w formie linków chronionych hasłem, a nie załączników. Platforma jest zintegrowana z systemami administracji publicznej (REGON, rejestr płatników VAT), co sprowadza sam proces wystawiania faktur do kilku kliknięć, istotnie zwiększając przy tym bezpieczeństwo prowadzenia działalności gospodarczej.

Jak przekonuje prezes Tax Care, moment startu Chmury Faktur nie jest przypadkowy. Od stycznia firmy będące czynnymi podatnikami VAT zobowiązane są do prowadzenia elektronicznej ewidencji tego podatku w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od lipca z kolei każdy przedsiębiorca rozliczający VAT będzie przekazywać fiskusowi wszystkie faktury w wersji elektronicznej.
– Chmura Faktur to przyjazne środowisko, w którym całe życie faktury, od jej wystawienia, poprzez przekazanie kontrahentowi czy księgowej, aż po archiwizację, przyjmuje postać cyfrową. Nie ma żadnego powodu, aby przedsiębiorca na którymkolwiek z tych etapów wykorzystywał papier – mówi Adam Głos.

Platforma ma charakter otwarty. Jej twórcy wierzą, że w przyszłości pozwoli ona stworzyć sieć przedsiębiorców zjednoczonych pod szyldem cyfryzacji.